Gebruik je software die met Exchange Online praat? Dan is er een grote kans dat die software Exchange Web Services (EWS) gebruikt. Microsoft schakelt EWS in Exchange Online uit. Dat gebeurt nu al, tenant voor tenant.

Wat is de planning?

  • Sinds 1 oktober 2026 schakelt Microsoft EWS stap voor stap uit. EWS wordt geblokkeerd, tenzij je een allowlist met app-ID's instelt en EWS expliciet aanzet.
  • Op 1 april 2027 verdwijnt EWS definitief uit Exchange Online, voor iedereen. Een allowlist helpt dan niet meer.

Exchange Server on-premises verandert niet. Dit gaat alleen over Exchange Online.

Welke software raakt dit?

EWS is jarenlang de standaard geweest voor koppelingen met Exchange. Denk aan:

  • CRM- en ERP-systemen die mail of agenda's synchroniseren;
  • back-up- en archiveringsoplossingen;
  • tools voor het boeken van ruimtes of het delen van agenda's;
  • oudere mailclients en mobiele apps;
  • eigen scripts en koppelingen.

Wat moet je doen?

  1. Breng in kaart welke apps EWS gebruiken. Gebruik de rapportages in het Microsoft 365-beheercentrum en de aanmeldlogs in Entra.
  2. Vraag je leveranciers naar hun plan. Moderne software gebruikt Microsoft Graph. Vraag wanneer hun Graph-versie beschikbaar is.
  3. Stel tijdelijk een allowlist in voor apps die nog niet klaar zijn. Zo blijven ze werken tot uiterlijk 1 april 2027.
  4. Bouw eigen koppelingen om naar Microsoft Graph. Begin daar nu mee, want het kost vaak meer tijd dan je denkt.
  5. Controleer je licenties. Microsoft noemt onder meer Exchange Online Kiosk, Microsoft 365 F1 en F3 bij de licenties die extra aandacht vragen.

Wat gebeurt er als je niets doet?

Koppelingen stoppen ineens. Agenda's synchroniseren niet meer, back-ups mislukken of mail komt niet meer in je CRM. Vaak merk je dat pas als gebruikers klagen.

Meer veranderingen op komst

EWS is niet de enige verandering. Teams Live Events stoppen: evenementen die vóór 30 juni 2026 zijn ingepland, kunnen nog tot 28 februari 2027 doorgaan. Daarna gebruik je Teams town halls. En voor Windows 10 betaal je nu het tweede jaar ESU. Lees meer in Windows 10 ESU jaar 2.

Wil je zeker weten dat je koppelingen blijven werken? 365 Angels inventariseert je EWS-gebruik en helpt bij de overstap naar Microsoft Graph. Neem contact met ons op.