Microsoft 365-licenties lijken soms ontworpen om je in verwarring te brengen. Business Standard, Business Premium, E3, E5, versies met en zonder Teams. Waar begin je?

Het goede nieuws: voor de meeste organisaties draait de keuze om drie vragen. Hoe groot ben je? Hoe zwaar zijn je beveiligingseisen? En wil je bellen via Teams?

Business Premium: de sterke basis tot 300 gebruikers

Business Premium is bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Je krijgt de Office-apps, Exchange, SharePoint en Teams. En daarbovenop een stevig beveiligingspakket:

  • Intune voor het beheer van laptops en telefoons.
  • Entra ID P1 met voorwaardelijke toegang (Conditional Access).
  • Defender for Business tegen malware en aanvallen.
  • Basisfuncties voor informatiebescherming uit Microsoft Purview.

Voor veel mkb-organisaties is dit de beste prijs-kwaliteitverhouding.

E3: de enterprise-basis

Groter dan 300 gebruikers? Dan kom je bij de Enterprise-licenties. E3 biedt vergelijkbare beheer- en beveiligingsfuncties als Business Premium, zonder gebruikerslimiet. Plus meer opties voor compliance, archivering en Windows Enterprise.

E5: alles erop en eraan

E5 is het meest complete pakket. Het verschil met E3 zit vooral in:

  • Geavanceerde beveiliging: het volledige Defender XDR-pakket en Entra ID P2 met risicogebaseerde toegang.
  • Geavanceerde compliance: onder meer automatisch labelen, eDiscovery Premium en uitgebreide auditlogs.
  • Teams Phone: bellen via Teams zit erin.
  • Power BI Pro: voor rapportages en dashboards.

En hoe zit het met Teams?

In de Europese Economische Ruimte biedt Microsoft de Enterprise-suites ook aan zonder Teams. Teams koop je dan apart. Let daar goed op bij het vergelijken van prijzen.

Wil je bellen via Teams en heb je geen E5? Dan neem je Teams Phone als aanvulling, voor de medewerkers die het echt nodig hebben.

Kies niet voor iedereen hetzelfde

Je mag licenties combineren. Een veelgebruikte mix:

  • Business Premium of E3 voor kantoormedewerkers.
  • Frontline-licenties (F1 of F3) voor medewerkers zonder vaste werkplek.
  • Teams Phone alleen voor medewerkers met een telefonische rol.
  • Microsoft 365 Copilot alleen voor rollen waar het tijd oplevert.

Het duurste is niet altijd het beste

We zien organisaties die betalen voor E5 en de helft van de functies nooit inschakelen. En we zien organisaties die op Business Standard draaien zonder basisbeveiliging. Allebei zonde. De beste licentie is de licentie waarvan je de functies ook echt gebruikt.

Wil je weten of je de juiste licenties hebt, of te veel betaalt? Plan een gesprek en we maken een eerlijke licentiecheck.

Veelgestelde vragen

Kan ik Business Premium en E3 mixen?

Ja, binnen de geldende voorwaarden van Microsoft. Business-licenties hebben wel een maximum van 300 per licentietype.

Zit Teams Phone in Business Premium?

Nee. Teams Phone neem je als aanvulling voor de gebruikers die het nodig hebben.

Is E5 nodig voor Copilot?

Nee. Microsoft 365 Copilot is een aanvulling die je kunt combineren met onder meer Business Premium, E3 en E5.